Ce n’est qu’après inscription et paiement des droits d’inscription par le capitaine qu’une équipe est officiellement acceptée.

* Le capitaine n’a pas besoin de communiquer les noms des membres de son équipe à la Fondation Cancer. Ceci lui permettra, si une personne tombe malade ou ne peut venir le jour-même, de la remplacer.

* Par contre, le capitaine doit bien communiquer le nom de son équipe et la catégorie à ses membres. De même, il devra bien expliquer le système des bracelets (un bracelet d’accès vers la piste et les vestiaires pour chaque membre inscrit) et du dossard (objet-relais pour avoir le droit d’être sur la piste).

* Une réunion de briefing des capitaines d’équipe aura lieu en mars, réunion où lui seront communiqués tous les renseignements pratiques (parking, point de relais, meeting-point de l’équipe dans les gradins, nom et numéro de l’équipe, système du bracelet et du dossard, etc.). S’il lui est impossible de participer à cette réunion, un résumé lui sera envoyé. Il doit veiller à ce que les membres de son équipe soient bien informés et respectent les règlements.

* Le jour de l’événement, le capitaine n’a pas besoin d’être présent tout le temps. Mais il est responsable du bon déroulement et du planning du relais de son équipe.

* Le capitaine s’est engagé moralement à ce qu’il y ait durant toute la durée du relais, une et une seule personne de son équipe sur la piste. C’est son rôle de faire respecter cela dans les 2 sens : d’une part, il faut qu’il y ait toujours quelqu’un sur la piste, d’autre part, il ne faut pas que 2 ou 3 personnes de la même équipe se retrouvent sur la piste. Il lui faut donc bien expliquer cela aux membres de son équipe.

* Le capitaine s’efforce avec son équipe de donner un signe de reconnaissance à l’équipe (T-shirt identique, emblème, etc.).

* Le capitaine et les membres de son équipe s’efforcent d’être présents à la cérémonie d’ouverture et au défilé des équipes.

Un grand merci à tous les capitaines pour leur engagement !